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    2. 謹記:30秒電梯法則,好用別亂用!

        移動互聯網,就是將移動通信和互聯網二者結合起來,成為一體。是指互聯網的技術、平臺、商業模式和應用與移動通信技術結合并實踐的活動的總稱。4G時代的開啟以及移動終端設備的凸顯必將為移動互聯網的發展注入巨大的能量,2014年移動互聯網產業必將帶來前所未有的飛躍。

        移動互聯時代,一方面,職場節奏加快,對職業效率輸出有了更高要求;另一方面,時間碎片化,職場中的人們又往往很難花費更多的時間去詳細、深入、具體的了解每一項工作、每一個項目、每一個方案的。這就對職場管理溝通效率提出了更高的要求,尤其是對那些關鍵人物,表達訴求要抓住關鍵重點、給對方留下很好的第一印象才有后續,否則,你的訴求就很容易被對方拋在腦后。

        那么,怎樣才能提升自己職場管理溝通的效率,進而實現訴求成功呢?俗話講,工欲善其事必先利其器,當然要借助于管理工具。大名鼎鼎的麥肯錫30秒電梯法則,就非常好用!但是,好用不等于亂用,下面就“30秒電梯法則”的由來、主要適用對象、使用的關鍵點給大家做一個介紹,希望對職場中的你提升溝通效率,有效達成職業目的有所幫助。

        職場管理溝通效率提升小工具:30秒電梯法則,好用別亂用!

        職場管理溝通效率提升小工具:麥肯錫30秒電梯法則,好用別亂用!

        一、麥肯錫“30秒電梯法則”的由來

        麥肯錫“30秒電梯法則”,由前麥肯錫高級項目經理詹森·克萊因提出。他在擔任《田園和小溪》以及《戶外生活》的發行人期間創立了電梯法則:

        當時的場景是,雜志社的銷售隊伍那時候不懂得如何向顧客介紹他們出版的雜志,廣告收入在縮水。于是,麥肯錫出身的詹森·克萊因就想出來電梯法則訓練他們,強迫銷售人員在30秒內完成對雜志的介紹。結果就是,電梯法則成了銷售人員很有價值的訓練工具,而雜志社的廣告收入也是連年增長。

        應該說,賈森·克萊因在接管《田野與溪流》雜志任總編的時候把電梯測驗制度化了。那么什么是電梯測驗呢?

        二、麥肯錫“30秒電梯法則”電梯測驗

        “30秒電梯法則”電梯測驗,主要強調要對你的解決方案域是產品或是企業完全了解到一定程度,能在30秒之內清晰而準確地向你的客戶域是顧客或是投資者解釋清楚。如果你做不到這一點,那么把你正在做的工作理解清楚以后再去推銷你的解決方案。

        麥肯錫的電梯測驗是這樣的,其場景是設想,6個月的咨詢方案已經出爐,自己提供咨詢服務的客戶CEO大踏步地走進會議室說道:"對不起,伙計們。我不能待在這里了。 我們正面臨一場危機,我必須去見咱們的律師。"接著他轉過身來問你(麥肯錫的咨詢師):"為什么你不跟我一起乘電梯下去,把你們的發現講給我聽呢?"

        坐電梯大約需要30秒鐘 的時間。在這么短的時間里,你可以告訴首席執行官你的解決方案嗎?你能不能把自己的解決方案推銷給他?這就是麥肯錫的電梯測驗。

        麥肯錫于是要求公司員工凡事要在最短的時間內把結果表達清楚,凡事要直奔主題、直奔結果。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”。

        職場管理溝通效率提升小工具:30秒電梯法則,好用別亂用!

        職場管理溝通效率提升小工具:麥肯錫30秒電梯法則,好用別亂用!

        麥肯錫“30秒電梯法則”電梯測驗的擴展應用

        后來,許多公司都采用電梯測驗(或類似的東西),因為它是確信其主管的時間得以有效利用的絕好方法。比如,寶潔公司的高管領導層要求自己的管理人員寫一頁紙的備忘。再如,某位好萊塢的制片人在談到一個新劇本時會告訴一位劇作者"給我子彈"。如果30秒鐘以后這位制片人喜歡自己聽到的內容,那么劇作者就會得到一個進一步詳談的機會,也許就能做成生意。

        現在,流行的BP, 寫商業計劃,也都有一個所謂的“電梯法則”。就是假設你在電梯里遇到目標投資人,你要能夠在一起坐電梯的這30秒時間內,把你的商業計劃給TA講清楚,以誘人到犯罪的概念、專業到極致的語言、強調商業計劃簡單的中心思想,投資后的無限錢景,吸引到投資人的興趣而下決心投資。

        另外,悄悄地給您說一聲,麥肯錫“30秒電梯法則”,還可以用于個人職場求職面試中的自我介紹,可以用口頭簽名的方式常常聯系,威力不比。

        三、麥肯錫“30秒電梯法則”的應用舉例

        凡事最好歸納在3條以內:這是30秒的應用關鍵——簡單迅速敘述

        一般情況下人們最多記得住一二三,記不住四五六,所以凡事要歸納在3條以內。意思是說,你要在極短的時間內把復雜的問題說清楚,那么,如何歸結到3條以內呢 ?那就要問自己,比如:

        ·你能夠用 1 句話濃縮你的年度營銷報告嗎?

        ·你能夠用 1 段話說明你品牌的定位以及發展方向嗎?

        ·你能夠在 3 分鐘內說明當前銷量下滑的主要原因,并提出 3 個解決方案,然后讓老板做出決定嗎?

        2. 突出強調對方最關注的核心問題,過濾無關緊要信息。

        你最想讓對方知道什么?

        對方最想知道什么?

        怎么說對對方最有利?

        職場管理溝通效率提升小工具:30秒電梯法則,好用別亂用!

        職場管理溝通效率提升小工具:麥肯錫30秒電梯法則,好用別亂用!

        例如,你的分析結果表明,作為制造商的客戶之所以沒能銷售足夠的飾品,是因為其銷售隊伍是按區域組織的,而實際上應該按購買者分類來組織。對于這一點,你有許多解釋性的資料:按購買者類型對銷售人員進行的分析、對購買者的訪問資料、對零售商和批發商的實地調查等等。

        當你站在電梯里的時候,僅僅告訴CEO一點就是了:"我們認為,如果您按照購買者分類來重組銷售隊伍,3年之內飾品的銷售可以提高50%。我們可以隨后再討論細節問題。祝您跟律師談得愉快!?!?/p>

        最后,我們一起總結一下:電梯法則,也被稱為電梯游說(Elevator pitch),即用極具吸引力的方式簡明扼要地闡述自己的觀點。懂得利用電梯原則,懂得清晰簡潔、有邏輯的表達自己的思想,在當代快速高效的節奏下尤其重要。最后需要特別強調的是,麥肯錫30秒電梯法則,是職場管理溝通效率提升非常有用的小工具,好用,但不可亂用!

        在這里,尤其需要提醒大家的是,麥肯錫30秒電梯法則,更適合對職場上對上溝通,對外部重要關鍵決策人溝通,比如:公司老板、決策者、高層領導、重要客戶、目標投資人。TA們時間更寶貴,對我們的職場訴求實現更為關鍵,麥肯錫30秒電梯法則也就更適合。職場溝通找對廟門再燒香:30秒電梯法則,好用但要用對人,這是我的總結和觀點,歡迎大家點評討論,分析你對30秒電梯法則的觀點和洞見,有朋友一定用的很好,也請分享一下你的故事,一起為職場實戰管理溝通效率提升做點事!





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